JAVNA OBJAVA PROSTEGA DELOVNEGA MESTA - BIBLIOTEKAR V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2 I

Univerza v Ljubljani, Fakulteta za farmacijo, Aškerčeva cesta 7, 1000 Ljubljana

Vabljeni, da se pridružite Univerzi v Ljubljani – najstarejši in največji univerzi v Sloveniji, ki s svojo več kot stoletno tradicijo aktivno soustvarja vrhunski visokošolski in znanstvenoraziskovalni prostor. Fakulteta za farmacijo, priznana in ugledna izobraževalna ter znanstvenoraziskovalna ustanova, vabi v svoj kolektiv motiviranega, zanesljivega in zavzetega sodelavca za delo v KNJIŽNICI FAKULTETE. 

Vabljeni, da postanete del naše zgodbe ter skupaj z nami soustvarjate prihodnost – strokovno, odgovorno in povezano. Vstopite v okolje, kjer znanje povezuje ljudi, sodelovanje spodbuja rast in skupne vrednote vodijo naprej.  

Razpisano delovno mesto: BIBLIOTEKAR V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2 I – m/ž v Knjižnici fakultete
Šifra DM: D057016
Tarifni razred: VII/2
Število razpisanih delovnih mest: 1

1. Opis dela in nalog

Splošni opis delovnega mesta:
- opravljanje strokovnega knjižničarskega dela, kot ga opredeljuje Zakon o knjižničarstvu;
- poznavanje in spremljanje področja matične stroke knjižnice;
- vodenje strokovnega dela v knjižnici;
- koordiniranje in izvajanje nalog za potrebe knjižničnega sistema univerze, ki so določene z zakonom;
- izvajanje zahtevnejših informacijskih, izobraževalnih in svetovalnih storitev za uporabnike;
- pripravljanje analiz in oblikovanje poročil ter stališč delovnega področja;
- spremljanje predpisov, informacij in novosti na svojem delovnem področju ter stalno strokovno usposabljanje;
- pripravljanje, urejanje, vzdrževanje in arhiviranje raznih gradiv ter dokumentacije;
- opravljanje drugih del in nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, samostojno in po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis delovnega mesta:   
- zbiranje, obdelovanje, hranjenje, zagotavljanje dostopa in posredovanje knjižničnega gradiva, s poudarkom na zagotavljanju zbirke temeljne študijske literature in referenčnega gradiva;
- priprava načrtov nabav in izvajanje;
- izdelovanje knjižničnih katalogov, podatkovnih zbirk in drugih informacijskih virov (katalogizacija knjižničnega gradiva v sistemu COBISS, izdelava zapisov za bibliografije raziskovalcev za potrebe SICRIS-a, izdelava zapisov v Repozitoriju UL ipd.);
- posredovanje bibliografskih in drugih informacijskih proizvodov ter storitev;
- sodelovanje v medknjižnični izposoji in posredovanju informacij;
- pridobivanje, usposabljanje in informacijsko opismenjevanje članov ter uporabnikov knjižnice;
- predstavljanje in promocija dejavnosti knjižnice ter njenih informacijskih virov, storitev in proizvodov;
- podpora založniški dejavnosti visokošolskega zavoda ter pomoč in svetovanje zaposlenim pri pripravi ter objavi strokovnih in znanstvenih prispevkov;
- periodično izvajanje evalvacijskih študij ustreznosti, kakovosti in uporabe knjižnične zbirke ter načrtovanje in izvajanje inventure ter odpisa knjižničnega gradiva;
- sodelovanje v komisijah s področja dela ter pri delu organov in drugih delovnih teles visokošolskega zavoda;
- drugo bibliotekarsko, dokumentacijsko in informacijsko delo;
- samostojno opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.


2. Pogoji za opravljanje dela

a. Zahtevana izobrazba:  
- specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri
- magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) ustrezne smeri


b. Funkcionalna znanja in ostale zahteve:
- znanje enega tujega jezika
- komunikativnost, organizacijske sposobnosti
- opravljen bibliotekarski izpit za bibliotekarja
- dovoljenje za vzajemno katalogizacijo v sistemu COBISS (dovoljenje A –  pridobljena pooblastila za vzajemno katalogizacijo monografskih publikacij ter za kreiranje zbirnih zapisov in zapisov za izvedena dela; dovoljenje B1 – pridobljena pooblastila za vzajemno katalogizacijo sestavnih delov)
- prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami


3. Ponujamo:
- delo v strokovnem in urejenem delovnem okolju ter sproščeno druženje s sodelavci,
- zaposlitev za nedoločen čas (s poskusno dobo),
- premičen prihod in odhod z dela v okviru dogovorjenega delovnega časa,
- uvajalno obdobje s podporo sodelavcev ob začetku dela,
- možnost stalnega strokovnega in osebnega razvoja (seminarji, tečaji, konference),
- brezplačne tedenske rekreativne aktivnosti za zaposlene,
- brezplačno parkirno mesto v neposredni bližini fakultete.


4. Sklenitev delovnega razmerja: za nedoločen čas od predvidoma 1. 2. 2026 dalje, s polnim delovnim časom (40 ur/teden)
Poskusna doba: 3 mesece


5. Rok za prijavo: do 10. 1. 2026


Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju.   

Kandidati posredujejo vlogo, življenjepis, predstavitev dosedanjega dela in osebnih ciljev, dokazila o izobrazbi itd. na naslov Univerza v Ljubljani, Fakulteta za farmacijo, Aškerčeva c. 7, 1000 Ljubljana ali po elektronski pošti na ks@ffa.uni-lj.si.

Osebne podatke prijavljenega kandidata bo članica Univerze v Ljubljani – Fakulteta za farmacijo, Aškerčeva c. 7, Ljubljana, obdelovala za namen razpisa za prosto delovno mesto oz. za namen sklepanja pogodbe o zaposlitvi ter v okviru ZDR-1, ZJU in ZSTSPJS. V primeru zaposlitve se bodo kandidatovi podatki hranili trajno, sicer pa (če za daljšo hrambo kandidat ne da svoje osebne privolitve) do izteka pritožbenih rokov (30 dni po izbiri kandidata). Če kandidat svojih osebnih podatkov ne želi posredovati, se njegova vloga ne more obravnavati. Kandidat lahko od Fakultete za farmacijo Univerze v Ljubljani kadarkoli zahteva pravico dostopa in izbrisa (do sklenitve pogodbe o zaposlitvi) osebnih podatkov, popravek, omejitev obdelave ter pravico do prenosljivosti podatkov. Za pomoč pri uveljavljanju svojih pravic, se kandidat lahko obrne na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov Univerze v Ljubljani (dpo@uni-lj.si). Če bo menil, da se njegovih pravic ne izvršuje ustrezno, se lahko pritoži informacijskemu pooblaščencu RS. 

Fakulteta za farmacijo Univerze v Ljubljani si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, kljub temu da izpolnjuje pogoje. 


6. Kontaktna oseba:
Ime in priimek: Nina Demirović
Telefonska številka: 01 47 69 696
E-mail: nina.demirovic@ffa.uni-lj.si