logo_new_si

Obvestilo o vpisih v štud. l. 2025/26 in navodilo za oddajo vlog za Komisijo za študijsko področje

ZADEVA: VPIS V ŠTUD. L. 2025/26 – študijski programi 1. in 2. stopnje UL FFA in navodilo za oddajo vlog za Komisijo za študijsko področje

1) VPIS V ŠTUD. L. 2025/26

Obveščamo vas, da bo vpis v štud. l. 2025/26 potekal po naslednjem razporedu:

VPIS V 1. LETNIK »ENOVITEGA MAGISTRSKEGA ŠTUDIJSKEGA PROGRAMA FARMACIJA« (EM FAR), »UNIVERZITETNEGA ŠTUDIJSKEGA PROGRAMA LABORATORIJSKA BIOMEDICINA« (S1 LBM) in »UNIVERZITETNEGA ŠTUDIJSKEGA PROGRAMA KOZMETOLOGIJA« (S1 KOZ) bo v prvem prijavnem roku od 28. 7. 2025 (oz. od prejema vabila na vpis) do 12. 8. 2025. Vpis bo potekal na daljavo preko informacijskega sistema VIS. Navodila za vpis bodo kandidatom poslana po e-pošti.



VPIS V 1. LETNIK »MAGISTRSKEGA ŠTUDIJSKEGA PROGRAMA INDUSTRIJSKA FARMACIJA« (S2 INF) in »MAGISTRSKEGA ŠTUDIJSKEGA PROGRAMA LABORATORIJSKA BIOMEDICINA« (S2 LBM) bo od 18. 9. 2025 do 25. 9. 2025. Vpis bo potekal na daljavo preko informacijskega sistema VIS. Navodila za vpis bodo kandidatom poslana po e-pošti.

VPIS V VIŠJE LETNIKE in VPIS V DODATNO LETO (absolventski staž) za študijske programe: EM FAR, S1 LBM in S1 KOZ, S2 INF in S2 LBM ter PONOVNI VPIS V ISTI LETNIK

Študent se lahko vpiše v višji letnik, če je opravil vse obveznosti, določene s študijskim programom za vpis v višji letnik (op.: glejte »Pogoji za vpis v višji letnik v štud. l. 2025/26 – redno napredovanje« na strani 2 in 3); pri čemer mora pred vpisom v tretji ali višji letnik opraviti tudi vse obveznosti letnika pred letnikom v katerega je trenutno vpisan.

Vpis bo potekal po naslednjem razporedu:

Študijski program

Letnik vpisa

Vpisno obdobje

EM FAR, S1 LBM, S1 KOZ,

S2 INF in S2 LBM

vpis v dodatno leto -

(absolventski staž)

od 18. 8. 2025 do 26. 9. 2025

EM FAR

vpis iz 1. v 2. letnik

vpis iz 2. v 3. letnik

vpis iz 3. v 4. letnik

vpis iz 4. v 5. letnik

od 25. 8. 2025 do 26. 9. 2025

S1 LBM

vpis iz 1. v 2. letnik

vpis iz 2. v 3. letnik

od 25. 8. 2024 do 26. 9. 2025

S1 KOZ

vpis iz 1. v 2. letnik

vpis iz 2. v 3. letnik

od 25. 8. 2025 do 26. 9. 2025

S2 INF

vpis iz 1. v 2. letnik

od 25. 8. 2025 do 26. 9. 2025

S2 LBM

vpis iz 1. v 2. letnik

od 25. 8. 2025 do 26. 9. 2025

EM FAR, S1 LBM, S1 KOZ,

S2 INF in S2 LBM

ponovni vpis v isti letnik

(opravljenih 30 ECTS)

od 25. 8. 2025 do 26. 9. 2025



Vpis bo potekal na daljavo preko študentskega informacijskega sistema VIS (https://visffa.uni-lj.si/(VIS 1 / 2).

Pomembno: po izpolnitvi vpisnega lista v informacijskem sistemu VIS morate dodati še potrdilo o plačilu računa ob vpisu, ki ga boste prejeli po e-pošti in v informacijski sistem (meni: Moji podatki → rubrika: Moje finance).

Potrdilo o plačilu ob vpisu obvezno naložite v meniju: meni: VPIS → rubrika: Priloge k vpisu).

Vpisni list se v informacijskem sistemu običajno aktivira naslednji dan po izpolnitvi pogojev za vpis. Pred vpisom morate imeti poravnane vse finančne obveznosti.

Navodilo za izpolnitev vpisnega lista


Po vstopu v sistem VIS v meniju na levi strani izberite VPISNI LIST / VPIS.

Po vnosu vseh podatkov potrdite vnos z gumbom POTRDI.

Vsi vneseni podatki se vam izpišejo za ponovni pregled in v kolikor so podatki točni, še enkrat izberite gumb POTRDI.

Vpisni list v sistemu lahko izpolnite le enkrat ter potrdite vnos podatkov, zato pred končno potrditvijo natančno preglejte, ali ste podatke vnesli pravilno.

V kolikor želite prejemati SMS sporočila za rezultate izpitov, v sistemu v rubriki Moji podatki / Moji osebni podatki / Drugi podatki za stik, v okencu izberite možnost »Želim prejemati SMS obvestila«. Če SMS obvestil ne želite prejemati, pustite okence prazno. Naročanje na SMS ni obvezno. Cena SMS obveščanja za štud. l. 2025/26 znaša 5 evrov. Račun za plačilo SMS naročila boste prejeli naknadno.

Ob izpolnitvi vpisnega lista, če ankete še niste izpolnili, izpolnite tudi ankete za predmete, ki ste jih poslušali v štud. l. 2024/25.

Po pregledu in potrditvi vpisnega lista s strani študentskega referata, si boste potrdilo o vpisu na študijski program, lahko natisnili sami v informacijskem sistemu (meni: Moji podatki → rubrika: Potrdilo o vpisu).

Študenti boste prejeli potrdilo o uspešno izvedenem vpisu po e-pošti.

POGOJI ZA VPIS V VIŠJI LETNIK V ŠTUD. L. 2025/26 – redno napredovanje:


  • študijski program: EM FARMACIJA

    VPIS IZ 1. → 2. LETNIK

    Za napredovanje v 2. letnik mora študent/ka v celoti opraviti študijske obveznosti, predpisane s programom in učnimi načrti v obsegu 60 KT za 1. letnik.

    VPIS IZ 2. → 3. LETNIK

    Za napredovanje v 3. letnik mora študent/ka v celoti opraviti študijske obveznosti, predpisane s programom in učnimi načrti v obsegu 60 KT za 2. letnik.

    VPIS IZ 3. → 4. LETNIK

    Za napredovanje v 4. letnik mora študent/ka v celoti opraviti študijske obveznosti, predpisane s programom in učnimi načrti v obsegu 54 KT.

    VPIS IZ 4. → 5. LETNIK

    Za napredovanje v 5. letnik mora študent/ka opraviti študijske obveznosti, predpisane s programom in učnimi načrti v obsegu 55 KT, med manjkajočimi obveznostmi ne sme biti predmeta Farmakologija.

     

  • študijski program: S1 LABORATORIJSKA BIOMEDICINA

    VPIS IZ 1. → 2. LETNIK

    Za vpis v 2. letnik mora študent/ka v celoti opraviti študijske obveznosti v obsegu najmanj 51 KT, vendar med manjkajočimi obveznostmi ne sme biti Celična biologija z genetiko.

    VPIS IZ 2. → 3. LETNIK

    Za napredovanje v 3. letnik mora študent/ka v celoti opraviti študijske obveznosti, predpisane s programom in učnimi načrti v obsegu 60 KT za 1. in 60 KT za 2. letnik.

  • študijski program: S1 KOZMETOLOGIJA

    VPIS IZ 1. → 2. LETNIK

    Za napredovanje v 2. letnik mora študent v celoti opraviti študijske obveznosti, predpisane s programom in učnimi načrti v obsegu 60 KT za 1. letnik.

    VPIS IZ 2. → 3. LETNIK

    Za napredovanje v 3. letnik mora študent/ka v celoti opraviti študijske obveznosti, predpisane s programom in učnimi načrti v obsegu 55 KT za 2. letnik.

  • študijski program: S2 INDUSTRISKA FARMACIJA

    VPIS IZ 1. → 2. LETNIK

    Za napredovanje v 2. letnik mora študent/ka opraviti študijske obveznosti pri obveznih predmetih v obsegu 45 KT ter enega izbirnega predmeta v obsegu 5 KT (kar pomeni skupaj 50 KT).

  • študijski program: S2 LABORATORIJSKA BIOMEDICINA

     VPIS IZ 1. → 2. LETNIK
     Za napredovanje v drugi letnik mora študent/ka opraviti študijske obveznosti pri vseh obveznih predmetih prvega letnika (50 ECTS).

************

PONOVNI VPIS V ISTI LETNIK: EM FAR, S1 LBM, S1 KOZ, S2 INF in S2 LBM

Za ponovni vpis v isti letnik za študijske programe 1. in 2. stopnje je potrebno opraviti študijske obveznosti tekočega letnika v obsegu 30 ECTS. Študent se lahko enkrat ponovno vpiše tekom študija na posamezni stopnji. Študente pa opozarjamo na posebna določila Zakona o visokem šolstvu (66. čl.). Ta med drugim določa, »Študenti … - lahko enkrat v času študija ponavljajo letnik ali spremenijo študijski program ali smer zaradi neizpolnitve obveznosti v prejšnji smeri ali študijskemu programu.

Za ponovni vpis v isti letnik pošljite naslednje podatke: ime in priimek, študijski program in letnik vpisa na e-naslov: vpis.ponovno@ffa.uni-lj.si.

Po prejemu e-sporočila vam bomo v sistemu VIS dovolili ponovni vpis. Vpisno obdobje bo potekalo od od 25. 8. 2024 do 26. 9. 2025. Vpisni list izpolnite po navodilih za izpolnitev vpisnega lista. Po izpolnitvi vpisnega lista morate obvezno naložiti še potrdilo o plačilu računa ob vpisu (dodate v meniju: VPIS – rubrika: Priloge k vpisu), ki ga boste prejeli po e-pošti in v informacijski sistem (meni: Moji podatki → rubrika: Moje finance).

 

************

Dodatno navodilo za vpis dodatnega leta (absolventskega staža) za EM FAR program

Navodilo za vpis dodatnega leta (absolventskega staža) v štud. l. 2025/26 – velja za študijski program EM Farmacija: študenti enovitega magistrskega študijskega programa Farmacija, lahko ponavljajo in  koristijo dodatno leto (absolventski staž).


Status študenta

Od vključno 15. 12. 2016 velja, da če študent diplomira na študijskem programu prve in druge stopnje pred iztekom študijskega leta, v katerem je vpisan, status študenta ohrani do 30. septembra.

Študent oziroma diplomant študija prve ali druge stopnje se po zaključku študijskega programa lahko odpove statusu študenta.

************

Seznam predavanj UL FFA za štud. l. 2025/26



************

2) NAVODILO ZA ODDAJO VLOG NA KOMISIJO ZA ŠTUDIJSKO PODROČJE ZA VPIS BREZ OPRAVLJENIH VSEH ŠTUDIJSKIH OBVEZNOSTI (izjemno napredovanje) ZA ŠTUD. L. 2025/26


Obveščamo vas, da bodo seje Komisije za študijsko področje (KŠP) potekale:

- datum komisije: 26. 8. 2025, vlogo (s prilogami) oddate od 15. 6. 2024 do 21. 8. 2025 (do 24h) preko informacijskega sistema VIS.

- datum komisije: 16. 9. 2025, vlogo (s prilogami) oddate v obdobju od 23. 8. 2025 do 10. 9. 2024 (do 24h) preko informacijskega sistema VIS).

- datum komisije: 25. 9. 2025, vlogo (s prilogami) oddate v obdobju od 11. 9. 2025 do 23. 9. 2025 (do 24h) preko informacijskega sistema VIS.

 

************

Študijski red UL FFA

(v veljavi do 30. 9. 2025)

V nadaljevanju je opisan postopek oddaje vloge preko informacijskega sistema VIS

v levem Meniju izbere rubriko: PROŠNJE – Vnos prošenj.

Izbere prošnjo (po ponujenem naboru), izpolnite rubrike ter dodajte priloge k prošnji (obvezno preverite, če so dodane vse priloge, ki jih želite priložiti).

  • Vloga za izboljšanje ocene
  • Vloga za vpis predmeta iz druge fakultete
  • Vloga za izdajo soglasja za vzporedni študij
  • Vloga za nadaljevanje študija po prekinitvi (v nadaljevanju izberite za nadaljevanje študija; za dokončanje študija)
  • Vloga za dodelitev posebnega statusa študenta  
  • Vloga za dodelitev statusa študenta s posebnimi potrebami
  • Vloga za prvo izjemno napredovanje v višji letnik (op.: glejte pogoje na strani 6 ter v prilogi – pogoji za izjemni vpis)*. 
  • Vloga za drugo izjemno napredovanje v višji letnik (op.: glejte pogoje na strani 7 ter v prilogi – pogoji za izjemni vpis)*
  • Vloga za podaljšanje statusa študenta iz upravičenih razlogov (v nadaljevanju izberite vzrok)**
  • Vloge drugo

 

Pojasnilo k vlogi za prvo izjemno napredovanje / vlogi za drugo izjemno napredovanje

*op. Študent mora izpolnjevati pogoje 9. in 10. člena Študijskega reda UL FFA in imeti opravljene študijske obveznosti najmanj (št. KT) v spodaj navedenem obsegu. Izkazani morajo biti razlogi, ki so v vzročni zvezi z neizpolnitvijo pogojev.

 

Informacija o številu KT, ki jih mora študent imeti opravljene za izjemno napredovanje v višji letnik (v povezavi z 9. in 10. členom študijskega reda UL FFA):

EM FARMACIJA:

 

vpis iz 1. ® 2. letnik

min 48 KT

vpis iz 2. ® 3. letnik

min 48 KT

vpis iz 3. ® 4. letnik

min 42 KT

Vpis iz 4. ® 5. letnik

Min 43 KT (obvezno mora biti opravljen predmet Farmakologija

 

S1 LABORATORIJSKA BIOMEDICINA:

 

vpis iz 1. ® 2. letnik

min 40 KT (obvezno mora biti opravljen predmet Celična biologija z genetiko

vpis iz 2. ® 3. letnik

Min 48 KT

 

 

S1 KOZMETOLOGIJA

 

vpis iz 1. ® 2. letnik

min 48 KT

vpis iz 2. ® 3. letnik

min 43 KT

 

 

Na študijskem programu S2 Industrijska farmacija in S2 Laboratorijska biomedicina izjemen vpis ni možen, ker je po Statutu UL in Študijskem redu UL FFA izjemen vpis možen, če so opravljene obveznosti v obsegu najmanj 40 KT in opravljeni vsi temeljni predmeti.

 

 

Pojasnilo k vlogi za podaljšanje statusa študenta iz upravičenih razlogov

**op. Vlogo za podaljšanje statusa iz upravičenih razlogov lahko študent odda le enkrat tekom študija (razen v primeru starševstva). K vlogi morajo biti obvezno priložena dokazila – kopije dokazil (npr. zdravniško potrdilo, mnenje pristojnega Centra za socialno delo, dokazilo o izjemnih družinskih okoliščinah, dokazilo o udeležbi na vrhunskih, strokovnih, športnih prireditvah, potrdilo o kategorizaciji športnika s strani OKS, dokazilo o rojstvu otroka idr.).

 

 

Nato klikne na »Oddaj in natisni«. S tem postopkom bo vloga uspešno oddana (odda se samo elektronsko).

 

V meniju PROŠNJE – Pregled prošenj - spremljate faze reševanja vloge.

 

Po oddaji prošnje se pojavi status: Prošnja uspešno izpolnjena.

 

Po prejemu in potrditvi vloge (in dokazil) v študenskem referatu se status spremeni v: Oddana prošnja.

 

Po obravnavi vloge na Komisiji za študijsko področje, boste sklep prejeli v meniju Prošnje.

 

Datum odpreme in vročitve se zaznamujeta v informacijskem sistemu VIS.

 

Študent lahko sklep, s katerim je bila njegova vloga zavržena ali zavrnjena, izpodbija s pritožbo, ki jo vloži najpozneje v osmih delovnih dneh od vročitve sklepa. Pritožba se lahko vloži zaradi nepopolno ali napačno ugotovljenega dejanskega stanja, obstoječega v času odločanja, kršitve materialnega prava in bistvenih kršitev pravil postopka.

 

V meniju Prošnje – Obravnavane prošnje - Pregled prošenj – klinite na gumb »Oddaja pritožbe«. 

 

Študent iz vnaprej pripravljenega nabora (skladno s 106. čl.) Statuta UL izbere vzrok in obvezno izpolni polje »Utemeljitev pritožbe«.

 

V meniju se pojavi status: Prošnje – Pregled prošenj – Oddane pritožbe – Pritožba uspešno oddana.

 

Sklep na pritožbo bo izdan in vročen najkasneje v roku 1 meseca od vložitve pritožbe (rok začne teči z dnem, ko je v sistemu VIS vnesem »Datum sprejema pritožbe«).

 

Odločitev bo študentu sporočena preko informacijskega sistema VIS – meni Prošnje – Pregled prošenj - Obravnavane pritožbe. Ko študent prvič pogleda (s klikom na gumb: Izberi), se zabeleži »Datum vpogleda sklepa pritožbe«. Status pritožbe se v informacijskem sistemu VIS spremeni iz »vpogled še ni izveden« v »že opravljen vpogled«. Sklep organa o pritožbi je skladno s 109. čl. Statuta UL dokončen.

 

Študent mora k določenim skupinam vlog priložiti ustrezna dokazila (npr. zdravniško potrdilo, ki mora vsebovati mnenje zdravnika, da v določenem obdobju ni bil sposoben opravljati svojih študijskih obveznosti in navedbo časovnega obdobja; dokazilo o starševstvu; potrdilo Centra za socialno delo).

Pogoji za prvo izjemno napredovanje

Vlogo za prvo izjemno napredovanje v višji letnik lahko oddate, v primeru, da izpolnjujete naslednje pogoje 9. člena Študijskega reda UL FFA:

»Komisija za študijsko področje lahko skladno z določbami Statuta UL in Študijskega reda UL dovoli napredovanje tudi v primeru, ko študent ni opravil vseh obveznosti, če ugotovi, da za to obstajajo upravičeni in izkazani razlogi, ki so v vzročni zvezi z neizpolnitvijo obveznosti. Komisija pri odločitvi upošteva tudi dosežen uspeh študenta pri opravljenih študijskih obveznostih in možnosti, da bo kandidat višji letnik ob manjkajočih obveznostih opravil v rednem roku.

Napredovanje v višji letnik po 2. odstavku tega člena lahko dovoli pod naslednjimi temeljnimi pogoji:

  • da je imel študent v tekočem študijskem letu status študenta,
  • da ima študent opravljene vse študijske obveznosti, ki so pogoj za pristop k manjkajočemu izpitu,
  • da mu manjka največ 12 ECTS od predpisanega števila za redni prehod v višji letnik in ima hkrati opravljenih najmanj 40 ECTS (op. glejte pod: Informacija o številu KT na strani 5),
  • da so manjkajoče obveznosti iz tekočega letnika,
  • da bonusa izjemnega vpisa še ni izkoristil.«

     

    Pogoji za drugo izjemno napredovanje

  • Vlogo za drugo izjemno napredovanje v višji letnik lahko oddate, v primeru, da izpolnjujete naslednje pogoje 10. člena Študijskega reda UL FFA in štev. manjkajočih KT (op. glejte pod: Informacija o številu KT na strani 5),
  • »Drugo izjemno napredovanje lahko komisija dovoli v kolikor študent izpolni temeljne pogoje določene v prvih štirih alinejah drugega odstavka predhodnega člena in le zaradi izjemno hudih in resnih motenj, ki so vsebinsko in časovno v neposredni zvezi z zmožnostjo opravljanja študijskih obveznosti študenta (daljše hospitalizacije, res hude kronične bolezni, izjemno težke socialne razmere) ali v primeru, da gre za študenta s statusom športnika, umetnika oziroma študenta s posebnimi potrebami ter v primeru študenta, ki v času študija postane starš živorojenemu otroku.«

************

Skladno s cenikom UL za štud. l. 2024/25 se zaračunava izdaja sklepov o določitvi pogojev za nadaljevanje študija po prekinitvi.

************


Vpisi po sklepu Komisije za študijsko področje bodo potekali do petka, 26. 9. 2025.

V kolikor boste imeli težave z vpisom, kljub izpolnitvi pogojev, se obrnite na sodelavce v študentskem referatu, ki skrbijo za študijske programe:

 

- za EM FAR na go. Polono Škulj, tel.: 47 69 511, e-pošta: polona.skulj@ffa.uni-lj.si in go. Tino Podobnik, tel.: 47 69 624, e-pošta: tina.podobnik@ffa.uni-lj.si.

 

- za S1 LBM na go. Polono Škulj, tel.: 47 69 511, e-pošta: polona.skulj@ffa.uni-lj.si.

 

- za S2 INF – izredni študij na go. Tino Podobnik, tel.: 47 69 624, e-pošta: tina.podobnik@ffa.uni-lj.si.

 

- za S1 KOZ in S2 INF in S2 LBM na go. Tejo Pečnik, tel. 47 69 553, e-pošta: teja.pecnik@ffa.uni-lj.si.



Želimo vam lepe počitnice in uspešen študij!


Tanja Kadunc
vodja študentskega referata

prof. dr. Lucija Peterlin Mašič
prodekanja za študijsko področje                                                                                                   



Nazaj
Objavljeno: 10. junij 2025 | Študij