Obveščamo vas, da bo vpis v štud. l. 2023/24 potekal po naslednjem razporedu:
VPIS V 1. LETNIK ENOVITEGA MAGISTRSKEGA ŠTUDIJSKEGA PROGRAMA FARMACIJA (EM FAR), UNIVERZITETNEGA ŠTUDIJSKEGA PROGRAMA LABORATORIJSKA BIOMEDICINA (S1 LBM) in UNIVERZITETNEGA ŠTUDIJSKEGA PROGRAMA KOZMETOLOGIJA (S1 KOZ) v prvem prijavnem roku bo od 24. 7. 2023 do 11. 8. 2023; vpis bo potekal na daljavo preko informacijskega sistema VIS. Navodila za vpis bodo kandidatom poslana po e-pošti.
VPIS V 1. LETNIK MAGISTRSKEGA ŠTUDIJSKEGA PROGRAMA INDUSTRIJSKA FARMACIJA (S2 INF) in MAGISTRSKEGA ŠTUDIJSKEGA PROGRAMA LABORATORIJSKA BIOMEDICINA (S2 LBM) bo od 19. 9. 2023 do 25. 9. 2023; vpis bo potekal na daljavo preko informacijskega sistema VIS. Navodila za vpis bodo kandidatom poslana po e-pošti.
VPIS V VIŠJE LETNIKE in VPIS V DODATNO LETO (absolventski staž) za EM FAR, S1 LBM in S1 KOZ, S2 INF in S2 LBM ter PONOVNI VPIS V ISTI LETNIK
Študent se lahko vpiše v višji letnik, če je opravil vse obveznosti, določene s študijskim programom za vpis v višji letnik (op.: glejte pogoje na strani 2 in 3); pri čemer mora pred vpisom v tretji ali višji letnik opraviti tudi vse obveznosti letnika pred letnikom v katerega je trenutno vpisan.
Vpis bo potekal po naslednjem razporedu:
| Študijski program |
|
Letnik vpisa |
Vpisno obdobje |
| |
|
|
|
EM FAR, S1 LBM,
S1 KOZ, S2 INF in S2 LBM |
|
vpis v dodatno leto
absolventski staž |
od 17. 8. 2023 do 28. 9. 2023 |
| |
|
|
|
| EM FAR
|
|
vpis iz 1. v 2. letnik |
od 28. 8. 2023 do 28. 9. 2023 |
| |
vpis iz 2. v 3. letnik |
| |
vpis iz 3. v 4. letnik |
| |
vpis iz 4. v 5. letnik |
| |
|
|
|
| S1 LBM |
|
vpis iz 1. v 2. letnik |
od 28. 8. 2023 do 28. 9. 2023 |
| |
vpis iz 2. v 3. letnik |
| |
|
|
|
| S1 KOZ |
|
vpis iz 1. v 2. letnik
vpis iz 2. v 3. letnik |
od 28. 8. 2023 do 28. 9. 2023 |
| |
|
|
|
| S2 INF |
|
vpis iz 1. v 2. letnik |
od 28. 8. 2023 do 28. 9. 2023 |
| |
|
|
|
| S2 LBM |
|
vpis iz 1. v 2. letnik |
od 28. 8. 2023 do 28. 9. 2023 |
| |
|
|
|
EM FAR, S1 LBM, S1 KOZ
S2 INF in S2 LBM |
|
ponovni vpis v isti letnik
(opravljenih 30 ECTS) |
od 28. 8. 2023 do 28. 9. 2023 |
Vpis bo potekal na daljavo preko študentskega informacijskega sistema VIS (https://visffa.uni-lj.si/ (VIS 1 / 2).
POMEMBNO: po izpolnitvi vpisnega lista v informacijskem sistemu VIS morate dodati še potrdilo o plačilu računa ob vpisu, ki ga boste prejeli po e-pošti in v informacijski sistem (meni: Moji podatki → rubrika: Moje finance). Potrdilo o plačilu ob vpisu obvezno naložite v meniju: meni: VPIS → rubrika: Priloge k vpisu).
Vpisni list se v informacijskem sistemu običajno aktivira naslednji dan po izpolnitvi pogojev za vpis. Pred vpisom morate imeti poravnane vse finančne obveznosti.
Navodilo za izpolnitev vpisnega lista
Po vstopu v sistem VIS v meniju na levi strani izberite VPISNI LIST / VPIS.
Po vnosu vseh podatkov potrdite vnos z gumbom POTRDI.
Vsi vneseni podatki se vam izpišejo za ponovni pregled in v kolikor so podatki točni, še enkrat izberite gumb POTRDI.
Vpisni list v sistemu lahko izpolnite le enkrat ter potrdite vnos podatkov, zato pred končno potrditvijo natančno preglejte, ali ste podatke vnesli pravilno.
V kolikor želite prejemati SMS sporočila za rezultate izpitov, v sistemu v rubriki Moji podatki / Moji osebni podatki / Drugi podatki za stik, v okencu izberite možnost »Želim prejemati SMS obvestila«. Če SMS obvestil ne želite prejemati, pustite okence prazno. Naročanje na SMS ni obvezno. Cena SMS obveščanja za štud. l. 2023/24 znaša 5 evrov. Račun za plačilo SMS naročila boste prejeli naknadno.
Ob izpolnitvi vpisnega lista, če ankete še niste izpolnili, izpolnite tudi ankete za predmete, ki ste jih poslušali v štud. l. 2022/23.
Po pregledu in potrditvi vpisnega lista s strani študentskega referata, si boste potrdilo o vpisu na študijski program, lahko natisnili sami v informacijskem sistemu (meni: Moji podatki → rubrika: Potrdilo o vpisu).
Študenti boste prejeli potrdilo o uspešno izvedenem vpisu po e-pošti.
POGOJI ZA VPIS V VIŠJI LETNIK V ŠTUD. L. 2023/24 – redno napredovanje
>> študijski program: EM FARMACIJA
VPIS IZ 1. → 2. LETNIK
Za napredovanje v 2. letnik mora študent/ka v celoti opraviti študijske obveznosti, predpisane s programom in učnimi načrti v obsegu 60 KT za 1. letnik.
VPIS IZ 2. → 3. LETNIK
Za napredovanje v 3. letnik mora študent/ka v celoti opraviti študijske obveznosti, predpisane s programom in učnimi načrti v obsegu 60 KT za 2. letnik.
VPIS IZ 3. → 4. LETNIK
Za napredovanje v 4. letnik mora študent/ka v celoti opraviti študijske obveznosti, predpisane s programom in učnimi načrti v obsegu 54 KT.
VPIS IZ 4. → 5. LETNIK
Za napredovanje v 5. letnik mora študent/ka opraviti študijske obveznosti, predpisane s programom in učnimi načrti v obsegu 55 KT, med manjkajočimi obveznostmi ne sme biti predmeta Farmakologija.
>> študijski program: S1 LABORATORIJSKA BIOMEDICINA
VPIS IZ 1. → 2. LETNIK
Za vpis v 2. letnik mora študent/ka v celoti opraviti študijske obveznosti v obsegu najmanj 51 KT, vendar med manjkajočimi obveznostmi ne sme biti Celična biologija z genetiko.
VPIS IZ 2. → 3. LETNIK
Za napredovanje v 3. letnik mora študent/ka v celoti opraviti študijske obveznosti, predpisane s programom in učnimi načrti v obsegu 60 KT za 1. in 60 KT za 2. letnik.
>> študijski program: S1 KOZMETOLOGIJA
VPIS IZ 1. → 2. LETNIK
Za napredovanje v 2. letnik mora študent v celoti opraviti študijske obveznosti, predpisane s programom in učnimi načrti v obsegu 60 KT za 1. letnik.
VPIS IZ 2. → 3. LETNIK
Za napredovanje v 3. letnik mora študent/ka v celoti opraviti študijske obveznosti, predpisane s programom in učnimi načrti v obsegu 55 KT za 2. letnik.
>> študijski program: S2 INDUSTRISKA FARMACIJA
VPIS IZ 1. → 2. LETNIK
Za napredovanje v 2. letnik mora študent/ka opraviti študijske obveznosti temeljnih predmetov v obsegu 45 KT ter enega izbirnega predmeta v obsegu 5 KT (kar pomeni skupaj 50 KT).
>> študijski program: S2 LABORATORIJSKA BIOMEDICINA
VPIS IZ 1. → 2. LETNIK
Za napredovanje v 2. letnik mora študent/ka v celoti opraviti študijske obveznosti temeljnih predmetov 1. letnika, kar pomeni 48 KT.
************************************************************************************************
PONOVNI VPIS V ISTI LETNIK: EM FAR, S1 LBM, S1 KOZ, S2 INF in S2 LBM
Za ponovni vpis v isti letnik za študijske programe 1. in 2. stopnje je potrebno opraviti študijske obveznosti tekočega letnika v obsegu 30 ECTS. Študent se lahko enkrat ponovno vpiše tekom študija na posamezni stopnji. Študente pa opozarjamo na posebna določila Zakona o visokem šolstvu (66. čl.). Ta med drugim določa, »Študenti … - lahko enkrat v času študija ponavljajo letnik ali spremenijo študijski program ali smer zaradi neizpolnitve obveznosti v prejšnji smeri ali študijskemu programu.
Za ponovni vpis v isti letnik pošljite naslednje podatke: ime in priimek, študijski program in letnik vpisa na e-naslov: vpis.ponovno@ffa.uni-lj.si. Po prejemu e-sporočila vam bomo v sistemu VIS dovolili ponovni vpis. Vpisno obdobje bo potekalo od 28. 8. 2023 do 28. 9. 2023. Vpisni list izpolnite po navodilih za izpolnitev vpisnega lista. Vpisnega lista in potrdila o plačilu vpisnine ni več potrebno pošiljati po klasični pošti (vpisni list se izpolni samo elektronsko). Po izpolnitvi vpisnega lista morate obvezno naložiti še potrdilo o plačilu računa ob vpisu (dodate v meniju: VPIS – rubrika: Priloge k vpisu), ki ga boste prejeli po e-pošti in v informacijski sistem (meni: Moji podatki → rubrika: Moje finance).
************
Dodatno navodilo za vpis dodatnega leta (absolventskega staža) za EM FAR program
Navodilo za vpis dodatnega leta (absolventskega staža) v štud. l. 2023/24 – velja za študijski program EM Farmacija: študenti enovitega magistrskega študijskega programa Farmacija, lahko ponavljajo in koristijo dodatno leto (absolventski staž).
Dodatno navodilo za vpis dodatnega leta (absolventskega staža) za S1LBM, S1KOZ, S2INF in S2LBM program:
Navodilo za vpis dodatnega leta (absolventskega staža) v štud. l. 2023/24: ponavljanje letnika in dodatno leto – velja za študijske programe: UN Laboratorijska biomedicina in UN Kozmetologija) in druge stopnje (magistrski študij Industrijska farmacija in magistrski študij Laboratorijska biomedicina), v primeru, da je študent ponavljal letnik ali se prepisal od vključno študijskega leta 2012/13 dalje, ni upravičen do vpisa v dodatno leto (absolventski staž).
Status študenta
Od vključno 15. 12. 2016 velja, da če študent diplomira na študijskem programu prve in druge stopnje pred iztekom študijskega leta, v katerem je vpisan, status študenta ohrani do 30. septembra.
Študent oziroma diplomant študija prve ali druge stopnje se po zaključku študijskega programa lahko odpove statusu študenta.
************
Seznam predavanj za štud. l. 2023/24 >>
************
Navodilo za oddajo vlog za vpis brez opravljenih obveznosti za štud. l. 2023/24
Obveščamo vas, da bodo seje Komisije za študijsko področje (KŠP) potekale:
- 31. 8. 2023: vlogo oddate od 5. 7. 2023 do 24. 8. 2023 (do 24h) preko informacijskega sistema VIS; nato pa še podpisano vlogo z dokazili dostavite v študentski referat UL FFA do 25. 8. 2023 do 10h (ne glede na način dostave).
- 14. 9. 2023 vlogo oddate v obdobju od 28. 8. 2023 do 6. 9. 2023 (do 24h) preko informacijskega sistema VIS); nato pa še podpisano vlogo z dokazili dostavitev v študentski referat UL FFA do 7. 9. 2023 do 10h (ne glede na način dostave).
- 26. 9. 2023 vlogo oddate v obdobju od 8. 9. 2023 do 19. 9. 2023 (do 24h) preko informacijskega sistema VIS; nato pa še podpisano vlogo z dokazili dostavite v študentski referat UL FFA do 20. 9. 2023 do 10h (ne glede na način dostave).
************
Študijski red UL FFA >>
Navodilo za oddajo vloge za Komisijo za študijsko področje (KŠP)
Študent mora vlogo za Komisijo za študijsko področje oddati v informacijskem sistemu VIS po naslednjem postopku:
v levem Meniju izbere rubriko: PROŠNJE – Vnos prošenj.
Izbere prošnjo (po ponujenem naboru) ter izpolni rubrike.
> Vloga za izboljšanje ocene
> Vloga za vpis predmeta iz druge fakultete
> Vloga za izdajo soglasja za vzporedni študij
> Vloga za nadaljevanje študija po prekinitvi (v nadaljevanju izberite za nadaljevanje študija; za dokončanje študija)
> Vloga za dodelitev posebnega statusa študenta
> Vloga za dodelitev statusa študenta s posebnimi potrebami
> Vloga za prvo izjemno napredovanje v višji letnik (op.: glejte pogoje na strani 6 in 7 ter v prilogi – pogoji za izjemni vpis)*.
> Vloga za drugo izjemno napredovanje v višji letnik (op.: glejte pogoje na strani 7 ter v prilogi – pogoji za izjemni vpis)*
> Vloga za podaljšanje statusa študenta iz upravičenih razlogov (v nadaljevanju izberite vzrok)**
> Vloge drugo
*op. Pogoje za prvo ali drugo izjemno napredovanje si poglejte po študijskih programih, ki so objavljeni v nadaljevanju obvestila (pod Pogoji za izjemno napredovanje (štev. manjkajočih KT). Izkazani morajo biti razlogi, ki so v vzročni zvezi z neizpolnitvijo pogojev.
**op. Vlogo za podaljšanje statusa iz upravičenih razlogov lahko študent odda le enkrat tekom študija (razen v primeru starševstva). K vlogi morajo biti obvezno priložena dokazila – kopije dokazil (npr. zdravniško potrdilo, mnenje pristojnega Centra za socialno delo, dokazilo o izjemnih družinskih okoliščinah, dokazilo o udeležbi na vrhunskih, strokovnih, športnih prireditvah, potrdilo o kategorizaciji športnika s strani OKS, dokazilo o rojstvu otroka idr.)
Nato klikne na »Oddaj in natisni«. Pojavi se besedilo:
Prošnja je bila uspešno oddana, pripravite tiskalnik ter pritisnite gumb Natisni.
Vlogo nato podpišite ter jo (z dokazili) dostavite v študentski referat fakultete. S tem postopkom bo vloga uspešno oddana.
V meniju PROŠNJE – Pregled prošenj - spremljate faze reševanja vloge.
Po oddaji prošnje se pojavi status: Prošnja uspešno izpolnjena.
Po prejemu in potrditvi vloge (in dokazil) v študentskem referatu se status spremeni v: Oddana prošnja.
Po obravnavi vloge na Komisiji za študijsko področje, boste v meniju Prošnje – Pregled prošenj – pod Obravnavane prošnje prejeli Sklep. Vpogled v sklep opravite s klikom na gumb »Izberi«. Šteje se, da se je študent s sklepom seznanil drugi delovni dan po dnevu zaznambe v študentskem informacijskem sistemu.
Če izrek za študenta ni ugoden, ima skladno s Statutom UL (103. in 104. čl.) pravico v 3 delovnih dneh zahtevati obrazložitev sklepa.
Zahtevek za obrazložitev študent odda s klikom na gumb »Oddaj zahtevek za obrazložitev«; pojavi se besedilo: Uspešno ste oddali zahtevek za obrazložitev. Status prošnje v Pregled prošenj – Obravnavane prošnje se spremni v »oddan zahtevek za obrazložitev«.
Obrazložen sklep boste prejeli v sistemu VIS, v roku 8 dni. Obrazložen sklep se šteje za vročen drugi delovni dan po dnevu zaznambe v študentskem informacijskem sistemu VIS.
Datum odpreme in vročitve se zaznamujeta v informacijskem sistemu VIS.
Vpogled v obrazložen sklep ima študent v meniju – Prošnje – Pregled prošenj - Obravnavane prošnje - (s klikom na gumb: Izberi).
Študent lahko obrazložen sklep, s katerim je bila njegova vloga zavržena ali zavrnjena, izpodbija s pritožbo, ki jo vloži najpozneje v osmih delovnih dneh od vročitve obrazloženega sklepa. Pritožba se lahko vloži zaradi nepopolno ali napačno ugotovljenega dejanskega stanja, obstoječega v času odločanja, kršitve materialnega prava in bistvenih kršitev pravil postopka.
V meniju Prošnje – Obravnavane prošnje - Pregled prošenj – kliknite na gumb »Oddaja pritožbe«.
Študent iz vnaprej pripravljenega nabora (skladno s 106. čl.) Statuta UL izbere vzrok in obvezno izpolni polje »Utemeljitev pritožbe«. Ko študent izpolni vsa zahtevana polja, lahko pritožbo natisne (pojavi se besedilo: Pritožba je bila uspešno oddana, pripravite tiskalnik ter pritisnite gumb Natisni. Pritožbo podpišite ter jo (z dokazili) posredujte v študentski referat fakultete. S tem postopkom bo pritožba uspešno oddana). V meniju se pojavi status: Prošnje – Pregled prošenj – Oddane pritožbe – Pritožba uspešno oddana.
Pritožbo (s prilogami) mora študent obvezno v roku 8 dni oddati v študentski referat. Po prejemu pritožbe v študentskem referatu in vnosu datuma prejema v informacijski sistem VIS, se status pritožbe spremeni v »oddana pritožba«.
Sklep na pritožbo bo izdan in vročen najkasneje v roku 1 meseca od vložitve pritožbe (rok začne teči z dnem, ko je v sistemu VIS vnesem »Datum sprejema pritožbe«).
Odločitev bo študentu sporočena preko informacijskega sistema VIS – meni Prošnje – Pregled prošenj - Obravnavane pritožbe. Ko študent prvič pogleda (s klikom na gumb: Izberi), se zabeleži »Datum vpogleda sklepa pritožbe«. Status pritožbe se v informacijskem sistemu VIS spremeni iz »vpogled še ni izveden« v »že opravljen vpogled«. Sklep organa o pritožbi je skladno s 109. čl. Statuta UL dokončen.
Študent mora k določenim skupinam vlog priložiti ustrezna dokazila (npr. zdravniško potrdilo, ki mora vsebovati mnenje zdravnika, da v določenem obdobju ni bil sposoben opravljati svojih študijskih obveznosti in navedbo časovnega obdobja; dokazilo o starševstvu; potrdilo Centra za socialno delo).
Vloge, ki bodo oddane samo preko informacijskega sistema VIS, ne bodo obravnavane na seji Komisije za študijsko področje.
************
Vlogo za prvo izjemno napredovanje v višji letnik
lahko oddate v primeru, da izpolnjujete naslednje pogoje 9. člena Študijskega reda UL FFA:
»Komisija za študijsko področje lahko skladno z določbami Statuta UL in Študijskega reda UL dovoli napredovanje tudi v primeru, ko študent ni opravil vseh obveznosti, če ugotovi, da za to obstajajo upravičeni in izkazani razlogi, ki so v vzročni zvezi z neizpolnitvijo obveznosti. Komisija pri odločitvi upošteva tudi dosežen uspeh študenta pri opravljenih študijskih obveznostih in možnosti, da bo kandidat višji letnik ob manjkajočih obveznostih opravil v rednem roku.
Napredovanje v višji letnik po 2. odstavku tega člena lahko dovoli pod naslednjimi temeljnimi pogoji:
- da je imel študent v tekočem študijskem letu status študenta,
- da ima študent opravljene vse študijske obveznosti, ki so pogoj za pristop k manjkajočemu izpitu,
- da mu manjka največ 12 ECTS od predpisanega števila za redni prehod v višji letnik in ima hkrati opravljenih najmanj 40 ECTS (op.: glejte spodaj navedene pogoje za izjemno napredovanje (štev. manjkajočih KT)),
- da so manjkajoče obveznosti iz tekočega letnika,
- da bonusa izjemnega vpisa še ni izkoristil.«
Vlogo za drugo izjemno napredovanje
v višji letnik lahko oddate, v primeru, da izpolnjujete naslednje pogoje 10. člena Študijskega reda UL FFA in štev. manjkajočih KT – priloga pogoji za izjemno napredovanje.
»Drugo izjemno napredovanje lahko komisija dovoli v kolikor študent izpolni temeljne pogoje določene v prvih štirih alinejah drugega odstavka predhodnega člena in le zaradi izjemno hudih in resnih motenj, ki so vsebinsko in časovno v neposredni zvezi z zmožnostjo opravljanja študijskih obveznosti študenta (daljše hospitalizacije, res hude kronične bolezni, izjemno težke socialne razmere) ali v primeru, da gre za študenta s statusom športnika, umetnika oziroma študenta s posebnimi potrebami ter v primeru študenta, ki v času študija postane starš živorojenemu otroku.«
Pogoji za izjemno napredovanje (štev. manjkajočih KT) >>
************
Skladno s cenikom UL za štud. l. 2022/23 se zaračunava izdaja sklepov o določitvi pogojev za nadaljevanje študija po prekinitvi.
************
Vpisi po sklepu Komisije za študijsko področje bodo potekali do četrtka, 28. 9. 2023.
V kolikor boste imeli težave z vpisom, kljub izpolnitvi pogojev, se obrnite na sodelavce v študentskem referatu, ki skrbijo za študijske programe:
- za EM FAR in S1 LBM na go. Polono Škulj, tel.: 47 69 511, e-pošta: polona.skulj@ffa.uni-lj.si.
- za S1 KOZ in S2 INF in S2 LBM na go. Tejo Pečnik, tel. 47 69 553, e-pošta: teja.pecnik@ffa.uni-lj.si.
Želimo vam lepe počitnice in uspešen študij!
Tanja Kadunc prof. dr. Marko Anderluh
vodja študentskega referata prodekan za študijsko področje
Objavljeno: 23. junij 2023 | Študij