logo_si

Vpisi v študijskem letu 2020/21 – študijski programi 1. in 2. stopnje

Obveščamo vas, da bodo vpisi v štud. l. 2020/21 potekali po naslednjem razporedu:

VPIS V 1. LETNIK ENOVITEGA MAGISTRSKEGA ŠTUDIJSKEGA PROGRAMA FARMACIJA (EM FAR), UNIVERZITETNEGA ŠTUDIJSKEGA PROGRAMA LABORATORIJSKA BIOMEDICINA (S1 LBM) in UNIVERZITETNEGA ŠTUDIJSKEGA PROGRAMA KOZMETOLOGIJA (S1 KOZ) v prvem prijavnem roku bo potekal od 27. 7. 2020 do 7. 8. 2020; vpis bo potekal preko interneta in po pošti. Navodila za vpis bodo kandidatom poslana po pošti na naslov bivališča.

VPIS V 1. LETNIK MAGISTRSKEGA ŠTUDIJSKEGA PROGRAMA INDUSTRIJSKA FARMACIJA (S2 INF) in MAGISTRSKEGA ŠTUDIJSKEGA PROGRAMA LABORATORIJSKA BIOMEDICINA (S2 LBM) bo potekal od 21. 9. 2020 do 24. 9. 2020; vpis bo potekal preko interneta in po pošti. Navodila za vpis bodo kandidatom poslana po pošti na naslov bivališča.

VPIS V VIŠJE LETNIKE in VPIS V DODATNO LETO (absolventski staž) za EM FAR, S1 LBM in S1 KOZ, S2 INF in S2 LBM ter PONOVNI VPIS V ISTI LETNIK

Študent se lahko vpiše v višji letnik, če je opravil vse obveznosti, določene s študijskim programom za vpis v višji letnik; pri čemer mora pred vpisom v tretji ali višji letnik opraviti tudi vse obveznosti letnika pred letnikom v katerega je trenutno vpisan. 

Vpis bo potekal po naslednjem razporedu:

 

 Študijski program    Letnik vpisa    Vpisno obdobje 
EM FAR, S1 LBM, S1 KOZ, S2 INF in S2 LBM    vpis v dodatno leto - (absolvenski staž)    od 10. 8. 2020 do 28. 8. 2020
 EM FAR    vpis iz 1. v 2. letnik    od 10. 8. 2020 do 18. 9. 2020
 EM FAR    vpis iz 2. v 3. letnik
 vpis iz 3. v 4. letnik
   od 24. 8. 2020 do 18. 9. 2020
 EM FAR    vpis iz 4. v 5. letnik    od 10. 8. 2020 do 18. 9. 2020
 S1 LBM    vpis iz 1. v 2. letnik    od 10. 8. 2020 do 18. 9. 2020
 S1 LBM    vpis iz 2. v 3. letnik    od 24. 8. 2020 do 18. 9. 2020
 S1 KOZ    vpis iz 1. v 2. letnik
 vpis iz 2. v 3. letnik
   od 24. 8. 2020 do 18. 9. 2020
 S2 INF    vpis iz 1. v 2. letnik    od 24. 8. 2020 do 18. 9. 2020
 S2 LBM    vpis iz 1. v 2. letnik    od 24. 8. 2020 do 18. 9. 2020
 EM FAR, S1 LBM, S1 KOZ, S2 INF in S2 LBM    ponovni vpis v isti letnik
(opravljenih 30 ECTS)
   od 10. 8. 2020 do 18. 9. 2020
         

  
 

Potek vpisa

Vpis bo potekal preko informacijskega sistema VIS – povezava https://visffa.uni-lj.si/.
Vpisni list se v informacijskem sistemu običajno aktivira naslednji dan po izpolnitvi pogojev za vpis. Pred vpisom morate imeti poravnane vse finančne obveznosti.

Navodilo za izpolnitev vpisnega lista

Po vstopu v sistem VIS v meniju na levi strani izberite VPISNI LIST / VPIS.
Po vnosu vseh podatkov potrdite vnos z gumbom POTRDI.
Vsi vneseni podatki se vam izpišejo za ponovni pregled in v kolikor so podatki točni, še enkrat izberite gumb POTRDI. 
V meniju nato izberite VPISNI LIST / TISKANJE. Natisnjen vpisni list nato preglejte in podpišite.
Vpisni list v sistemu lahko izpolnite le enkrat ter potrdite vnos podatkov, zato pred končno potrditvijo natančno preglejte, ali ste podatke vnesli pravilno.
V kolikor želite prejemati SMS sporočila za rezultate izpitov, v sistemu v rubriki Moji podatki / Moji osebni podatki / Drugi podatki za stik, v okencu izberite možost »Želim prejemati SMS obvestila«. Če SMS obvestil ne želite prejemati, pustite okence prazno. Naročanje na SMS ni obvezno. Cena SMS obveščanja za štud. l. 2020/21 znaša 5 evrov. Račun za plačilo SMS naročila boste prejeli naknadno.
Ob izpolnitvi vpisnega lista, če ankete še niste izpolnili, izpolnite tudi ankete za predmete, ki ste jih poslušali v štud. l. 2019/20. 

V informacijskem sistemu VIS boste prejeli v meniju Moji podatki – Moje finance in tudi po e-pošti račun za plačilo vpisnine, ki ga morate poravnati pred vpisom.

Vpisno dokumentacijo, ki obsega: podpisan vpisni list in potrdilo o plačani vpisnini pošljite po pošti na naslov: Univerza v Ljubljani Fakulteta za farmacijo, Aškerčeva cesta 7, 1000 Ljubljana, s pripisom za vpis.

V vpisni dokumentaciji NE pošiljate študentske izkaznice. Nalepko boste prejeli naknadno v študentskem referatu. 
Po pošti NE boste prejeli potrdil o vpisu, POTRDILO O VPISU si po potrditvi vpisnega lista s strani študentskega referata, natisnete sami, v sistemu VIS, pod Moji podatki – Potrdilo o vpisu.

Po prejemu vpisne dokumentacije, bomo vpisni list preverili in potrdili podatke v informacijskem sistemu VIS. Študenti boste prejeli potrdilo o uspešno izvedenem vpisu po e-pošti.

POGOJI ZA VPIS V VIŠJI LETNIK V ŠTUD. L. 2020/21 – redno napredovanje:

 

EM FARMACIJA

VPIS IZ 1. → 2. LETNIK
Za napredovanje v 2. letnik mora študent/ka v celoti opraviti študijske obveznosti, predpisane s programom in učnimi načrti v obsegu 60 KT za 1. letnik.

VPIS IZ 2. → 3. LETNIK
Za napredovanje v 3. letnik mora študent/ka v celoti opraviti študijske obveznosti, predpisane s programom in učnimi načrti v obsegu 60 KT za 2. letnik.

VPIS IZ 3. → 4. LETNIK
Za napredovanje v 4. letnik mora študent/ka v celoti opraviti študijske obveznosti, predpisane s programom in učnimi načrti v obsegu 54 KT. 

VPIS IZ 4. → 5. LETNIK
Za napredovanje v 5. letnik mora študent/ka opraviti študijske obveznosti, predpisane s programom in učnimi načrti v obsegu 55 KT, med manjkajočimi obveznostmi ne sme biti predmeta Farmakologija.


UN LABORATORIJSKA BIOMEDICINA

VPIS IZ 1. → 2. LETNIK
Za vpis v 2. letnik mora študent/ka v celoti opraviti študijske obveznosti v obsegu najmanj 51 KT, vendar med manjkajočimi obveznostmi ne sme biti Celična biologija z genetiko. 

VPIS IZ 2. → 3. LETNIK
Za napredovanje v 3. letnik mora študent/ka v celoti opraviti študijske obveznosti, predpisane s programom in učnimi načrti v obsegu 60 KT za 1. in 60 KT za 2. letnik.


UN KOZMETOLOGIJA

VPIS IZ 1. → 2. LETNIK
Za napredovanje v 2. letnik mora študent v celoti opraviti študijske obveznosti, predpisane s programom in učnimi načrti v obsegu 60 KT za 1. letnik.

VPIS IZ 2. → 3. LETNIK
Za napredovanje v 3. letnik mora študent/ka v celoti opraviti študijske obveznosti, predpisane s programom in učnimi načrti v obsegu 55 KT za 2. letnik.


MAGISTRSKI ŠTUDIJ INDUSTRIJSKA FARMACIJA

VPIS IZ 1. → 2. LETNIK
Za napredovanje v 2. letnik mora študent/ka v celoti opraviti študijske obveznosti temeljnih predmetov ter enega izbirnega predmeta, kar pomeni 50 KT.


MAGISTRSKI ŠTUDIJ LABORATORIJSKA BIOMEDICINA

VPIS IZ 1. → 2. LETNIK
Za napredovanje v 2. letnik mora študent/ka v celoti opraviti študijske obveznosti temeljnih predmetov 1. letnika, kar pomeni 48 KT.


************


PONOVNI VPIS V ISTI LETNIK: EM FAR, S1 LBM, S1 KOZ, S2 INF in S2 LBM 

Za ponovni vpis v isti letnik za študijske programe 1. in 2. stopnje je potrebno opraviti študijske obveznosti tekočega letnika v obsegu 30 ECTS. Študent se lahko enkrat ponovno vpiše tekom študija na posamezni stopnji. Študente pa opozarjamo na posebna določila Zakona o visokem šolstvu (66. čl.). Ta med drugim določa, »Študenti … - lahko enkrat v času študija ponavljajo letnik ali spremenijo študijski program ali smer zaradi neizpolnitve obveznosti v prejšnji smeri ali študijskemu programu.

Za ponovni vpis v isti letnik pošljite naslednje podatke: ime in priimek, študijski program in letnik vpisa na e-naslov: vpis.ponovno@ffa.uni-lj.si. Po prejemu e-sporočila vam bomo v sistemu VIS dovolili ponovni vpis. Vpisni list izpolnite ter ga skupaj s potrdilom o plačilu vpisnine pošljite na naslov UL FFA, Aškerčeva cesta 7, 1000 Ljubljana. V vpisni dokumentaciji NE pošiljate študentske izkaznice. Po pošti NE boste prejeli potrdil o vpisu, POTRDILO O VPISU si po potrditvi vpisnega lista s strani študentskega referata natisnete sami, v sistemu VIS, pod Moji podatki – Potrdilo o vpisu.

************

Dodatno navodilo za vpis dodatnega leta (absolventskega staža) za EM FAR program

Navodilo za vpis dodatnega leta (absolventskega staža) v štud. l. 2020/21 – velja za študijski program EM Farmacija: študenti enovitega magistrskega študijskega programa Farmacija, lahko ponavljajo in  koristijo dodatno leto (absolventski staž). 

Dodatno navodilo za vpis dodatnega leta (absolventskega staža) za S1LBM, S1KOZ, S2INF in S2LBM program:

Navodilo za vpis dodatnega leta (absolventskega staža) v štud. l. 2020/21:  ponavljanje letnika in dodatno leto – velja za študijske programe: UN Laboratorijska biomedicina in UN Kozmetologija) in druge stopnje (magistrski študij Industrijska farmacija in magistrski študij Laboratorijska biomedicina), v primeru, da je študent ponavljal letnik od vključno študijskega leta 2012/13 dalje, ni upravičen do vpisa v dodatno leto (absolventski staž).

Status študenta

Od vključno 15. 12. 2016 velja, da če študent diplomira na študijskem programu prve in druge stopnje pred iztekom študijskega leta, v katerem je vpisan, status študenta ohrani do  30. septembra. 
Študent oziroma diplomant študija prve ali druge stopnje se po zaključku študijskega programa lahko odpove statusu študenta.

Seznam predavanj za štud. l. 2020/21


Vpis izbirnih predmetov:

študenti, ki ste izbirni/e predmet/e že vpisali preko spletne učilnice, boste ob vpisu v višji letnik v štud. l. 2020/2021 izbrani/e predmet/e že imeli dodan/e v e-indeks in ga/jih v predmetniku ob izpolnitvi vpisnega lista, ni potrebno izbrati. 


Navodilo za oddajo vlog za vpis brez opravljenih obveznosti za štud. l. 2020/21:

Obveščamo vas, da bodo seje Komisije za študijsko področje potekale:

- 31. 8. 2020: vlogo oddate od 26. 6. 2020 do 18. 8. 2020 (do 24h) preko informacijskega sistema VIS; nato pa še podpisano vlogo z dokazili dostavite v študentski referat UL FFA do 19. 8. 2020 do 12h (ne glede na način dostave).

- 14. 9. 2020 (vlogo oddate v obdobju od 25. 8. 2020 do 4. 9. 2020 (do 24h) preko informacijskega sistema VIS); nato pa še podpisano vlogo z dokazili dostavitev v študentski referat UL FFA do 7. 9. 2020 do 12h (ne glede na način dostave).

- 21. 9. 2020 (vlogo oddate v obdobju od 9. 9. 2020 do 16. 9. 2020 (do 24h) preko informacijskega sistema VIS; nato pa še podpisano vlogo z dokazili dostavitev v študentski referat UL FFA do 17. 9. 2020 do 12h (ne glede na način dostave).

Študijski red UL FFA

 

Študent odda vlogo za Komisijo za študijsko področje v informacijskem sistemu VIS. 

Opis postopka:

V levem Meniju izbere rubriko: PROŠNJE – Vnos prošenj.

Izbere prošnjo (po ponujenem naboru) ter izpolni rubrike. 

» Vloga za izboljšanje ocene
» Vloga za vpis predmeta iz druge fakultete
» Vloga za izdajo soglasja za vzporedni študij
» Vloga za nadaljevanje študij po prekinitvi (v nadaljevanju izberite za nadaljevanje študija; za dokončanje študija)
» Vloga za dodelitev posebnega statusa študenta (v nadaljevanju izberite tip vloge)
» Vloga za izjemno napredovanje zaradi posebnih okoliščin epidemije COVID-19 v višji letnik 
» Vloga za podaljšanje statusa študenta iz razloga izrednih razmer COVID-19 (obvezno priložite dokazilo)
» Vloga za prvo izjemno napredovanje v višji letnik
» Vloga za drugo izjemno napredovanje v višji letnik
» Vloga za podaljšanje statusa študenta iz upravičenih razlogov (v nadaljevanju izberite vzrok)
» Vloge drugo

Nato klikne na »Oddaj in natisni«. Pojavi se besedilo:
Prošnja je bila uspešno oddana, pripravite tiskalnik ter pritisnite gumb Natisni.
Vlogo podpišite ter jo (z dokazili) posredujte v študentski referat fakultete. S tem postopkom bo vloga uspešno oddana.


V meniju PROŠNJE – Pregled prošenj - spremljate faze reševanja vloge.
Po oddaji prošnje se pojavi status: Prošnja uspešno izpolnjena.
Po prejemu in potrditvi vloge (in dokazil) v študentskem referatu se status spremeni v: Oddana prošnja.

Po obravnavi vloge na Komisiji za študijsko področje, boste v meniju Prošnje – Pregled prošenj – pod Obravnavane prošnje prejeli Sklep. Vpogled v sklep opravite s klikom na gumb »Izberi«. Šteje se, da se je študent s sklepom seznanil drugi delovni dan po dnevu zaznambe v študenskem informacijskem sistemu. 

Če izrek za študenta ni ugoden, ima skladno s Statutom UL (103. in 104. čl.) pravico v 3 delovnih dneh zahtevati obrazložitev sklepa. 

Zahtevek za obrazložitev študent odda s klikom na gumb »Oddaj zahtevek za obrazložitev«; pojavi se besedilo: Uspešno ste oddali zahtevek za obrazložitev. Status prošnje v Pregled prošenj – Obravnavane prošnje se spremni v »oddan zahtevek za obrazložitev«.
Obrazložen sklep boste prejeli v sistemu VIS, v roku 8 dni. Obrazložen sklep se šteje za vročen drugi delovni dan po dnevu zaznambe v študentskem informacijskem sistemu VIS.
Datum odpreme in vročitve se zaznamujeta v informacijskem sistemu VIS.

Vpogled v obrazložen sklep ima študent v meniju – Prošnje – Pregled prošenj - Obravnavane prošnje -  (s klikom na gumb: Izberi). 

Študent lahko obrazložen sklep, s katerim je bila njegova vloga zavržena ali zavrnjena, izpodbija s pritožbo, ki jo vloži najpozneje v osmih delovnih dneh od vročitve obrazloženega sklepa. Pritožba se lahko vloži zaradi nepopolno ali napačno ugotovljenega dejanskega stanja, obstoječega v času odločanja, kršitve materialnega prava in bistvenih kršitev pravil postopka.

V meniju Prošnje – Obravnavane prošnje - Pregled prošenj – klinite na gumb »Oddaja pritožbe«.  
Študent iz vnaprej pripravljenega nabora (skladno s 106. čl.) Statuta UL izbere vzrok in obvezno izpolni polje »Utemeljitev pritožbe«. Ko študent izpolni vsa zahtevana polja, lahko pritožbo natisne (pojavi se besedilo: Pritožba je bila uspešno oddana, pripravite tiskalnik ter pritisnite gumb Natisni. Pritožbo podpišite ter jo (z dokazili) posredujte v študentski referat fakultete. S tem postopkom bo pritožba uspešno oddana). V meniju se pojavi status: Prošnje – Pregled prošenj – Oddane pritožbe – Pritožba uspešno oddana.
Pritožbo (s prilogami) mora študent obvezno v roku 8 dni oddati v študentski referat. Po prejemu pritožbe v študentskem referatu in vnosu datuma prejema v informacijski sistem VIS, se status pritožbe spremeni v »oddana pritožba«. 

Sklep na pritožbo bo izdan in vročen najkasneje v roku 1 meseca od vložitve pritože (rok začne teči z dnem, ko je v sistemu VIS vnesem »Datum sprejema pritožbe«).

Odločitev bo študentu sporočena preko informacijskega sistema VIS – meni Prošnje – Pregled prošenj - Obravnavane pritožbe. Ko študent prvič pogleda (s klikom na gumb: Izberi), se zabeleži »Datum vpogleda sklepa pritožbe«. Status pritožbe se v informacijskem sistemu VIS spremeni iz »vpogled še ni izveden« v »že opravljen vpogled«. Sklep organa o pritožbi je skladno s 109. čl. Statuta UL dokončen.


Študent mora k določenim skupinam vlog priložiti ustrezna dokazila (npr. zdravniško potrdilo, ki mora vsebovati mnenje zdravnika, da v določenem obdobju ni bil sposoben opravljati svojih študijskih obveznosti in navedbo časovenga obdobja; dokazilo o starševstvu; potrdilo Centra za socialno delo).

Vloge, ki bodo oddane samo preko informacijskega sistema VIS, ne bodo obravnavane na Komisiji za študijsko področje.


************

Vlogo za prvo izjemno napredovanje v višji letnik lahko oddate, v primeru, da izpolnjujete naslednje pogoje 9. člena Študijskega reda UL FFA:

 »Komisija za študijsko področje lahko skladno z določbami Statuta UL in Študijskega reda UL dovoli napredovanje tudi v primeru, ko študent ni opravil vseh obveznosti, če ugotovi, da za to obstajajo upravičeni in izkazani razlogi, ki so v vzročni zvezi z neizpolnitvijo obveznosti. Komisija pri odločitvi upošteva tudi dosežen uspeh študenta pri opravljenih študijskih obveznostih in možnosti, da bo kandidat višji letnik ob manjkajočih obveznostih opravil v rednem roku.

Napredovanje v višji letnik po 2. odstavku tega člena lahko dovoli pod naslednjimi temeljnimi pogoji: 
- da je imel študent v tekočem študijskem letu status študenta, 
- da ima študent opravljene vse študijske obveznosti, ki so pogoj za pristop k manjkajočemu izpitu,
- da mu manjka največ 12 ECTS od predpisanega števila za redni prehod v višji letnik in ima hkrati opravljenih najmanj 40 ECTS,
- da so manjkajoče obveznosti iz tekočega letnika, 
- da bonusa izjemnega vpisa še ni izkoristil.«


Vlogo za drugo izjemno napredovanje v višji letnik lahko oddate, v primeru, da izpolnjujete nasledje pogoje 10. člena Študijskega reda UL FFA:

»Drugo izjemno napredovanje lahko komisija dovoli v kolikor študent izpolni temeljne pogoje določene v prvih štirih alinejah drugega odstavka predhodnega člena in le zaradi izjemno hudih in resnih motenj, ki so vsebinsko in časovno v neposredni zvezi z zmožnostjo opravljanja študijskih obveznosti študenta (daljše hospitalizacije, res hude kronične bolezni, izjemno težke socialne razmere) ali v primeru, da gre za študenta s statusom športnika, umetnika oziroma študenta s posebnimi potrebami ter v primeru študenta, ki v času študija postane starš živorojenemu otroku.«


Pogoji za izjemno napredovanje (štev. manjkajočih KT)


************

Skladno s cenikom UL za štud. l. 2019/20 se zaračunava izdaja sklepov o določitvi pogojev na za nadaljevanje študija po prekinitvi.

************


Vpisi po sklepu Komisije za študijsko področje bodo potekali do 30. 9. 2020 (glejte navodila za izpolnitev vpisnega lista na strani 2).

Dodatno navodilo:
zaradi epidemije COVID-19 lahko študenti za vpis v štud. l. 2020/21 oddajo vlogi:

» Vloga za izjemno napredovanje zaradi posebnih okoliščin epidemije COVID-19 v višji letnik (če izpolnjujejo spodaj navedene pogoje za izjemno napredovanje, ki jih je sprejel Senat UL FFA, dne 22. 5. 2020). V tem primeru ni potrebno k vlogi priložiti dodatnih dokazil. 
V skladu z 49. čl. ZIUZEOP to izjemno napredovanje ne posega v kvoto izjemnega napredovanja, definiranega z 9. čl. Študijskega reda UL FFA. 

Študijski program    min. štev. KT za izjemno napredovanje v 2. Letnik     min. štev. KT za izjemno napredovanje v 3. letnik    min. štev. KT za izjemno napredovanje v 5. letnik
 EM FAR    56        50* 
(med manjkajočimi predmeti ne sme biti predmet Farmakologija)
 S1 LBM        52    
 S1 KOZ        48    
 S2 INF    50 ECTS 
(po novem dovoljeno manjkanje temeljnih predmetov v istem obsegu ECTS) 
       

   
» Vloga za podaljšanje statusa študenta iz razloga izrednih razmer COVID-19, za katero mora študent izkazati razloge. 
Uveljavitev te pravice za vpis v štud. l. 2020/21 ne bo vplivala na druge pravice iz 70. čl. ZViS. 



V kolikor boste imeli težave z vpisom, kljub izpolnitvi pogojev, se obrnite na sodelavce v študentskem referatu, ki skrbijo za študijske programe:

- za EM FAR in S1 LBM na go. Polono Škulj, tel.: 47 69 511, e-pošta: polona.skulj@ffa.uni-lj.si.

- za S1 KOZ in S2 INF in S2 LBM na g. Urbana Jernejčiča, tel. 47 69 628, e-pošta: urban.jernejcic@ffa.uni-lj.si.




Želimo vam uspešen študij in vas lepo pozdravljamo!




Tanja Kadunc                                                                                    prof. dr. Marko Anderluh
Vodja študentskega referata                                                           Prodekan za študijsko področje