Komisija za študijsko področje – navodilo za oddajo vloge s prilogami

Študente obveščamo, da bo naslednja seja Komisije za študijsko področje potekala v mesecu juniju 2025. Vlogo z dokazili oddate samo preko informacijskega sistema VIS, do petka, 6. junija 2025 do 23.59. 

Opis postopka oddaje vloge ter spremljanje reševanje vloge:

- v levem Meniju izbere rubriko: PROŠNJE – Vnos prošenj.           

Izbere prošnjo (po ponujenem naboru) ter izpolnite rubrike.

• Vloga za izboljšanje ocene
• Vloga za nadaljevanje študij po prekinitvi (v nadaljevanju izberite za nadaljevanje študija; za dokončanje študija)
• Vloga za dodelitev posebnega statusa študenta (k prilogi obvezno izpolnite obrazec – priloga 1)
• Vloga za dodelitev statusa študenta s posebnimi potrebami (k prilogi obvezno izpolnite obrazec – priloga 2)
• Vloge drugo

Nato klikne na »Oddaj in natisni«. S tem postopkom bo vloga uspešno oddana (odda se samo elektronsko).

V meniju PROŠNJE – Pregled prošenj - spremljate faze reševanja vloge.

Po oddaji prošnje se pojavi status: Prošnja uspešno izpolnjena.

Po prejemu in potrditvi vloge (in dokazil) v študenskem referatu se status spremeni v: Oddana prošnja.

Po obravnavi vloge na Komisiji za študijsko področje, boste sklep prejeli v meniju Prošnje.

Datum odpreme in vročitve se zaznamujeta v informacijskem sistemu VIS.

Študent lahko sklep, s katerim je bila njegova vloga zavržena ali zavrnjena, izpodbija s pritožbo, ki jo vloži najpozneje v osmih delovnih dneh od vročitve sklepa. Pritožba se lahko vloži zaradi nepopolno ali napačno ugotovljenega dejanskega stanja, obstoječega v času odločanja, kršitve materialnega prava in bistvenih kršitev pravil postopka.

V meniju Prošnje – Obravnavane prošnje - Pregled prošenj – klinite na gumb »Oddaja pritožbe«.

Študent iz vnaprej pripravljenega nabora (skladno s 106. čl.) Statuta UL izbere vzrok in obvezno izpolni polje »Utemeljitev pritožbe«.

V meniju se pojavi status: Prošnje – Pregled prošenj – Oddane pritožbe – Pritožba uspešno oddana.

Sklep na pritožbo bo izdan in vročen najkasneje v roku 1 meseca od vložitve pritožbe (rok začne teči z dnem, ko je v sistemu VIS vnesem »Datum sprejema pritožbe«).

Odločitev bo študentu sporočena preko informacijskega sistema VIS – meni Prošnje – Pregled prošenj - Obravnavane pritožbe. Ko študent prvič pogleda (s klikom na gumb: Izberi), se zabeleži »Datum vpogleda sklepa pritožbe«. Status pritožbe se v informacijskem sistemu VIS spremeni iz »vpogled še ni izveden« v »že opravljen vpogled«. Sklep organa o pritožbi je skladno s 109. čl. Statuta UL dokončen.

Študent mora k določenim skupinam vlog priložiti ustrezna dokazila (npr. zdravniško potrdilo, ki mora vsebovati mnenje zdravnika, da v določenem obdobju ni bil sposoben opravljati svojih študijskih obveznosti in navedbo časovnega obdobja; dokazilo o starševstvu; potrdilo Centra za socialno delo).

Skladno s cenikom UL za štud. l. 2024/25 se zaračunava izdaja sklepov o določitvi pogojev za nadaljevanje študija po prekinitvi.

Tanja Kadunc                                                                                                                                                                                  prof. dr. Lucija Peterlin Mašič

Vodja študentskega referata                                                                                                                                                    Prodekanja za študijsko področje